Метод «Помидор». Работать больше не уставая

Сегодня я расскажу об одной из техник тайм-менеджмента, о которой я узнал 7 лет назад и которая уже стала частью меня. Называется она очень просто — метод «Помидор».

Что общего между искусством управления временем и помидором? Все дело в том, что ее создал Франческо Чирилло в конце 80-х. Этот итальянский студент использовал кухонный таймер, который изображался в виде помидорки, отсюда и название.

В чем суть данного метода?

Алгоритм выполнения:

  1. Решаете, какую задачу вы будете выполнять.
  2. Ставится таймер на 25 минут.
  3. Активно работаем над поставленной задачей все 25 минут, концентрируясь только на этом деле.
  4. По прошествии времени берем короткий перерыв (3 — 5 минут). После него опять заводим таймер на 25 минут и выполняем шаги с первого по четвертый. Этот стандартный цикл (25 + 5 = 30 минут) называется помидоркой.
  5. Выполняете 4 цикла и делаете длинный перерыв (15 — 30 минут в последней помидорке, вместо 3 — 5. То есть после четырех помидорок длинный перерыв).

Таким образом, вы отработаете 1:40 минут чистого времени из 2:30 минут, не отвлекаясь и не почувствовав усталость. Не плохо, не так ли?

Самое важное правило только одно — не отвлекаться во время выполнения помидорки. Ни-на-что! Кладите рядом с собой листок, пусть на него записывают то, что хотели вам сказать коллеги или соседи по общаге, это не важно. Вы посмотрите его позже, например в какой-нибудь из перерывов. Или запланируете отдельный цикл из 4 помидорок на «разгребание завалов», бумаг или планирования задач.

Основные плюсы этой технологии:

  • В каждой помидорке вы выполняете только одно дело. Нет мультизадачности, которая снижает вашу эффективность.
  • Мозг не может концентрироваться вечно. Внимание со временем рассеивается. Ученые указывают разные временные промежутки, так что вы вольны экспериментировать, правда в разумных пределах. Классических 25 минут достаточно, чтобы почувствовать прогресс и не «выгореть» от долгой работы.
  • Занимаясь по этой технологии, вы легко составите свой хронометраж. Это нужно для того, чтобы понять, сколько уходит времени на определенные виды задач и суметь правильно планировать время.

Если у вас гиперконцентрация и вы не устаете, то можно попробовать немного другое время, но соблюдая процентное соотношение. Например, 40 минут работы и 15 — 20 отдыха будет одной помидоркой. Но не стоит заходить далеко, ведь пределы концентрации не безграничны. Не стоит путать продуктивность и эффективность.

Продуктивность — это свиноматка и конвейер, количество, но не качество.

Эффективность — это сделать качественнее и больше за тот же промежуток времени.

По этой системе я писал диплом и сдал его на отлично. Мой рекорд — это 5 циклов подряд, в один день (то есть 20 помидорок). И я не устал, учитывая, что перерывы брал по минимуму (3 и 15 минут).

О чем не стоит забывать, практикуя этот метод?

За ширмой из количества часов, статистики и приятных глазу графиков скрывается наиважнейший секрет этого метода — быть в состоянии потока. Это и только это является основным преимуществом данного метода. Что такое поток, как в него войти, какие факторы могут его прервать? Об этом поговорим в других статьях, но основное вы должны уяснить.

Состояние потока — это такое психическое состояние, которое характеризуется высоким уровнем концентрации, мыслительной деятельности и мотивации.

Наверняка у вас были ситуации, когда вы взялись за работу, завершили ее, а когда глянули на часы, то прошло огромное количество времени. Сами не заметили как так быстро оно пролетело, ведь вроде час назад вы только садились, а уже наступил вечер. Это и есть то самое состояние.

Отличительной чертой состояния потока является сверхпродуктивность и сверхконцентрация. Для чего я вообще упомянул об этом, если мы работаем строго по технике «помидор»? Да потому что все люди разные. Не каждому этот метод подойдет в классическом варианте.

Простой пример. Допустим вы в первые 15 минут вошли в поток, сконцентрировались и начали продуктивно работать. Если вас прервать через 10 минут — ничего хорошего не будет. Вы выйдете из потока в тот момент, когда наоборот надо не прекращать работу. А когда наступит новый подход с новой помидоркой вы опять потратите большую часть времени только на вхождение в это состояние. Эффективно? Уверен, что нет.

Именно поэтому я упомянул о таких вариантах помидорок, как 45 минут работа — 15 отдых. Можно и 70 работа — 20 отдых. А можно вообще 1.5 часа и 30 минут отдых. Зависит от вас, вашего темперамента, концентрации, психотипа и т. п. Лично я для не интересных и рутинных задач использую 25 — 5, а для длительных 40 — 20.

Экспериментируйте, найдите свою идеальную помидорку для разных задач.

Где взять этот таймер?

Существует множество приложений, как на телефоны, так и на ПК. Где-то используют графики, статистику, а где-то процветает минимализм. Тут уж выбирать придется вам. Лично мне нравится минимализм и поэтому я выбрал Tomighty, который скрывается в трее. В нем настраивается все, что мне нужно. На телефоне использую Forest. Суть та же, только есть элемент геймификации. 

Также ваш выбор может пасть на любой таймер, в зависимости от операционной системы или устройства с которого вы сидите. Достаточно лишь вбить pomodoro timer.

На этом все. Желаю успехов в решении поставленных задач и не «выгореть» в процессе!